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現狀分析

檔案室是企事業(yè)單位集中保管檔案、管理檔案的基地，是社會各方面利用、保管信息資源的中心。確保檔案保存的規(guī)范、完整和安全，是單位各級領導和全體工作人員的共同任務。

云計算、物聯網、區(qū)塊鏈及大數據等相關技術的迅速發(fā)展推動著智慧城市的建設，智慧城市的發(fā)展以其獨有的魅力為我們展現一個更加智能化、科技化的城市。技術的革新催生了智慧的進步，智慧城市將會給當前的檔案管理發(fā)展帶來新的契機和深遠影響，轉型發(fā)展中的檔案管理開始走向智慧化時代！

智慧檔案建設意義

RFID智慧檔案管理系統(tǒng)，通過引入物聯網的先進技術與理念，通過規(guī)劃與構筑一張低功耗的物聯傳輸的骨干網，規(guī)劃與建設物聯網的大數據、云計算及分析平臺，以創(chuàng)新的模式實現物聯網時代下的檔案安全管控工作。通過RFID電子標簽，實現檔案實體的電子化標識。利用RFID技術的特性，實現檔案從形成、歸檔和利用、盤點的全生命周期管理。
建設基于RFID技術的檔案智慧管理系統(tǒng)，在實際運行中的意見包括：

1、檔案創(chuàng)建時就粘貼一張RFID電子標簽，實體的電子化標識；

2、檔案歸檔自動提醒，確保檔案在規(guī)定期限內移交檔案管理機構歸檔；

3、實現檔案出入庫的實時監(jiān)測，避免檔案利用時多拿、錯拿等問題；

4、實現檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理；

5、借助RFID智能移動盤點系統(tǒng)，實現檔案快速盤點、定位與查找。

智慧檔案系統(tǒng)構成

RFID智慧檔案管理系統(tǒng)由三部分組成，第一，RFID智慧檔案管理系統(tǒng)的核心硬件，包括RFID無源電子標簽、檔案自助借還設備、檔案交接儀 RFID安全門禁、智能移動盤點小車、檔案綜合檢索查詢機、手持盤點儀等；第二，RFID智慧檔案管理系統(tǒng)，主要包括檔案加工系統(tǒng)、檔案標簽轉換工作平臺、檔案自助借還管理系統(tǒng)、RFID安全門禁系統(tǒng)、檔案智能移動盤點系統(tǒng)、檔案查詢檢索導引平臺、微信檔案館、大數據可視化監(jiān)控平臺，以及第三方數據接口服務；第三，硬件中間件，包括RFID數據采集基站、工業(yè)級交換機、機柜、PC機、服務器、不間斷電源等。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)軟件平臺可分為6個小系統(tǒng)，各子系統(tǒng)通過搭配專業(yè)的RFID硬件設備運行。系統(tǒng)包括：

u 檔案庫管理系統(tǒng)：實現檔案的登記、整理、歸檔等基本工作；

u 標簽轉換系統(tǒng)：實現實物檔案與RFID檔案標簽關聯；

u 館員工作站系統(tǒng)：實現檔案的借閱、歸還、查詢等功能；

u 安全監(jiān)測系統(tǒng)：實現檔案的自動出入庫、檔案安全監(jiān)測等功能；

u 智能盤點系統(tǒng)：實現檔案的上架、順架、盤點、查詢等功能；

u 數字可視化平臺：實現檔案狀態(tài)、環(huán)境狀態(tài)、設備狀態(tài)的可視化監(jiān)控。